A emissão de notas fiscais é uma obrigação das empresas, com exceção de quem atua como Microempreendedor Individual (MEI).
Logo, não realizar sua correta emissão nas operações de compra e venda de produtos e serviços, ou mesmo nas operações de circulação de mercadorias, pode causar muitos problemas com o fisco.
Entretanto, preencher uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) autorizada de forma incorreta também pode gerar uma série de problemas financeiros, administrativos e legais, como sofrer uma autuação da Receita Federal em caso de fiscalização e imprevisibilidade financeira no negócio.
Por isso, é fundamental que o processo de preenchimento de uma NF-e autorizada ocorra com bastante cuidado e atenção.
Mas o que fazer caso haja erros no preenchimento? Como corrigir NF-e autorizada errada?
No artigo de hoje, você vai encontrar 3 soluções de ouro para esse problema.
Confira!
Em primeiro lugar, é importante que você entenda que, após o status “Autorizado” no sistema da Sefaz (Secretaria Estadual da Fazenda), não é possível realizar alterações na NF-e.
Caso ocorra a tentativa de realizar ajustes, você pode, inclusive, ter a assinatura digital invalidada.
Desse modo, é fundamental realizar o preenchimento com bastante atenção e cuidado.
Mas o que fazer em casos de erros? Confira abaixo!
A primeira solução para corrigir uma NF-e autorizada errada é solicitar o seu cancelamento. Entretanto, isso só será possível caso a mercadoria ainda não tenha circulado e se o cancelamento esteja dentro do prazo limite de até 24 horas após a autorização da nota fiscal.
Vale ressaltar que, em alguns estados, esse prazo pode ser maior ou menor, tendo em vista que não há um prazo padrão para todo o território nacional. Desse modo, é fundamental consultar a SEFAZ do seu estado para verificar o cronograma.
Estando dentro do prazo, será possível realizar o cancelamento e emitir uma nova nota.
Caso a correção que você deseja fazer seja em relação a uma acréscimo no valor total da operação, será possível emitir uma “Nota Fiscal Eletrônica Complementar”.
Para tanto, deve-se considerar alguns pontos, como:
A última solução é enviar uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e) à Sefaz. Através dela, será possível realizar as devidas correções nos campos específicos.
Todavia, vale ressaltar que não será possível alterar elementos, como:
Além disso, é importante destacar que não é possível emitir a CC-e nas seguintes situações:
A melhor forma de evitar erros no preenchimento da NF-e ou mesmo para realizar a sua correção de forma correta e sem complicações é contando com o suporte de especialistas contábeis.
Afinal, esses profissionais possuem a expertise necessária para cuidar de todos os seus assuntos contábeis e fiscais a fim de que você mantenha sua empresa organizada, saudável e em conformidade legal.
Sendo assim, entre em contato com o nosso suporte especializado para que possamos ajudar você.
Fonte: Abrir empresa simples
]]>Saiba quais são os erros na gestão de notas fiscais que têm gerado dores de cabeça em muitos administradores e proteja a sua empresa de problemas.
Tributo costuma ser um tema que causa muito desconforto em gestores de diferentes tipos de empresas, sendo que erros na gestão de notas fiscais acabam sendo frequentes em empresas que atuam em diferentes segmentos.
Porém o que muitos não sabem é que isso pode trazer sérios problemas ao negócio, mas existem formas efetivas de livrar o negócio de problemas desse tipo.
No artigo de hoje, vamos conversar sobre erros na gestão de notas fiscais e o que a administração da sua empresa pode fazer para ficar longe deles.
Podemos entender notas fiscais como documentos que devem ser emitidos toda vez que uma empresa realizar uma venda ou promover o trânsito de mercadorias, dentre outros.
Elas são importantes, pois fornecem ao fisco informações que vão permitir acompanhar a apuração de tributos por parte do estabelecimento.
Seu preenchimento deve seguir regras próprias, existindo códigos que devem ser adotados de acordo com o tipo de mercadoria que está sendo movimentada, operação que se está realizando, dentre outros.
A gestão de notas fiscais é importante, pois o governo estabelece regras que vão desde a forma como devem ser escrituradas ao período que devem ser armazenadas.
Não dar a atenção devida a esses documentos em sua empresa é um dos principais fatores que faz surgir erros na gestão de notas fiscais.
Isso costuma acontecer, porque muitos gestores acabam dedicando a maior parte do seu tempo a questões ligadas, de forma mais direta, à estratégia do negócio. Como questões burocráticas não costumam representar ingresso de recursos, mas sim saída, aspectos relacionados às notas fiscais acabam sendo preteridas.
Além disso, a quantidade de detalhes envolvidos na correta escrituração — como alíquotas, valores a considerar na base de cálculo, Código de Situação Tributária (CST), Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) — acabam sendo informações específicas, cuja correta aplicação é desconhecida por muitos gestores.
Sendo assim, não é raro ocorrer equívocos relacionados à administração desses documentos.
Os principais estão relacionados à correta emissão e armazenamento do documento.
Por exemplo, muitas empresas não sabem que ao receberem um documento fiscal, também são responsáveis pelos dados neles contidos e não apenas quem o emitiu.
Além disso, é muito comum confundir, no caso da nota fiscal eletrônica, o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) com a respectiva nota (arquivo .xml).
Ou seja, o documento fiscal é aquele gerado automaticamente na emissão, o próprio arquivo no formato .xml. Já o DANFE é um documento que será usado apenas para acompanhar o trânsito da mercadoria, com as informações relacionadas à operação.
Outro erro muito frequente na gestão de notas fiscais é não arquivar os documentos nos prazos exigidos por lei.
Não cumprir com a legislação pode ocasionar ao seu negócio, inclusive, o pagamento de multas e várias outras penalidades.
O contador do seu comércio é o profissional que detém a expertise necessária para ajudar você em todos os aspectos que envolvam a emissão e a guarda desses documentos em sua empresa comercial.
Contar com eles é imprescindível para que o seu negócio esteja em dia junto ao fisco, facilitando o cumprimento das obrigações devidas ao seu empreendimento.
E nisso, você também pode contar com a gente!
Somos uma contabilidade especializada em empresas comerciais e estamos prontos para prestar, a você, o suporte que você precisa para estar em dia nesse e em vários outros temas.
Quer saber como? Então, entre em contato com a gente e fale com um de nossos especialistas!
Fonte: Abrir Empresa Simples
PRESSIONE AQUI AGORA MESMO E FALE JÁ CONOSCO PARA MAIS INFORMAÇÕES!
]]>